為了確保項目能在預定的時間內(nèi)交付使用,實現(xiàn)工程的進度總目標(項目的建設工期),是項目管理者的主要任務之一。進度控制在項目開工前編制一個可行的進度計劃很重要。但是,無論進度計劃的周密程度有多高,畢竟“計劃趕不上變化”,在實際項目施工中,總會因為各種各樣的突發(fā)情況、干擾因素的作用而發(fā)生變化。除了要動態(tài)調(diào)整進度計劃外,還要注意抓好五項措施:
1、組織措施,進行有關(guān)進度控制的組織設計。
(1)職責到人。落實各層次的進度控制人員,明確其具體任務及職責分工。
(2)明確目標。明確項目各個參與單位的進度控制目標,通過任書落實相關(guān)責。
(3)規(guī)范制度。特別是問題溝通網(wǎng)絡和檢查分析制度。
(4)編制流程。規(guī)范各類進度計劃的編制程序、審批程序和調(diào)整程序等。
(5)分解進度。按總進度計劃的時間要求,再細分為年度、季度、月度、周日。
(6)控制節(jié)點。以關(guān)鍵線路為主要線索,以里程碑為控制節(jié)點,制定施工細則。
2、管理措施,分為計劃、實施、總結(jié)3個階段。
(1)計劃階段:制定工程進度計劃,對計劃的可行性做評審,簽訂責任狀。
(2)實施階段:
① 對各級進度計劃(周、月、季計劃)的執(zhí)行情況進行監(jiān)督。
② 加強溝通與協(xié)調(diào),使現(xiàn)場出現(xiàn)的技術(shù)問題、變更洽商、質(zhì)量問題等快速解決。
③ 加強與設計單位的配合,減小設計變更對施工進度造成的工期停滯。
④ 保障施工過程中設備、材料、資金的及時供應。
⑤ 定期、嚴格審查施工質(zhì)量,避免因施工質(zhì)量不達標而造成的施工返工。
(3)總結(jié)階段:檢查各單位的階段性施工結(jié)果,對能在要求工期內(nèi)按時、按質(zhì)、按量完成施工任務的單位提出表彰、獎勵,對未能如期完成施工的單位做出懲罰并總結(jié)經(jīng)驗,同時對新的施工階段進行計劃。
3、技術(shù)措施
① 采用先進的進度計劃編制技術(shù),通過先進的控制方法對進度進行動態(tài)把控。
② 審查進度計劃的技術(shù)可行性,確保能在合理的、技術(shù)可實現(xiàn)的狀態(tài)下施工。
③ 組織流水化施工,保證施工作業(yè)連續(xù)、均衡、有節(jié)奏。
④ 采取能加快施工進度的施工技術(shù),縮短作業(yè)時間,減少技術(shù)間隔。
⑤ 選用先進的施工方法、施工工藝和高效的施工設備。
4、經(jīng)濟措施
① 對工期提前的單位給予獎勵;
② 對工期延誤的單位做出懲罰,收取誤期損失賠償金;
③ 出現(xiàn)應急趕工情況,對施工單位給予合理的(乃至優(yōu)厚的)趕工費用;
④ 簡化、及時辦理工程預付款及工程進度款支付手續(xù);
⑤ 提供施工過程中資金、設備、材料、人工等的供應保證;
⑥ 加強完善工期索賠與反索賠管理。
5、合同措施
① 選擇恰當?shù)暮贤芾砟J剑贤忻鞔_施工負責范圍;
② 合同工期要與計劃工期保持同步,保證合同中進度目標的實現(xiàn);
③ 依據(jù)合同來加強施工過程中的各方組織、管理、指揮、協(xié)調(diào)。
④ 工程變更、設計變更,進行真實性、必要性審查,補充進合同文件中。
⑤ 在簽訂合同前,提前考慮到可能存在的風險因素、采取預控措施,減少影響。
⑥ 合同中加強對工期延誤的索賠管理,責任劃分明確,公平、公正、公開。