情況匯報(bào)顧名思義就是要把一個(gè)事件和項(xiàng)目的情況描述清楚，給需要了解情況或希望了解情況的人閱讀。所以基本上是一篇“理性”的敘事文，重要的是實(shí)事求是、突出重點(diǎn)，不需要太過(guò)華麗和繁瑣。
一、寫(xiě)好情況匯報(bào)前，弄清楚兩件事：
1. 給誰(shuí)看？ Who?------決定長(zhǎng)度、深度；
2. 為什么寫(xiě)？Why？------據(jù)定角度、內(nèi)容、重點(diǎn)；
二、如何寫(xiě)好情況匯報(bào)，重點(diǎn)注重以下幾個(gè)方面：
1. 先寫(xiě)目錄、條理清楚：一、二、三；1、2、3；
2. 準(zhǔn)備素材，實(shí)事求是：基本事實(shí)闡述應(yīng)該簡(jiǎn)單明了，無(wú)需畫(huà)蛇添足；
3. 突出重點(diǎn)，思路清晰：用素材和事實(shí)幫助你闡述你的觀點(diǎn)，從而為“對(duì)”的人說(shuō)“對(duì)”的事，達(dá)到書(shū)寫(xiě)情況匯報(bào)的目的；
4. 數(shù)字說(shuō)話(huà)，補(bǔ)充佐證：越大的人物對(duì)數(shù)字越敏感，有明確目標(biāo)的人總是將目標(biāo)變成幾個(gè)清新簡(jiǎn)單的數(shù)字，所以你也要用數(shù)字說(shuō)話(huà)；
三、寫(xiě)好初稿后，找找相關(guān)行業(yè)材料，進(jìn)行修改潤(rùn)色提升
精煉語(yǔ)言，爭(zhēng)強(qiáng)特色：用排比、羅列、對(duì)稱(chēng)、引用等修辭手法，讓你的觀點(diǎn)好記，增強(qiáng)可讀性，盡量做到讓讀的人眼前一亮，有可能的話(huà)吸納一些相關(guān)行業(yè)的前沿標(biāo)準(zhǔn)和動(dòng)態(tài)資料，用以拔高你的文章的高度。
綜上所述，先弄清為什么寫(xiě)，為誰(shuí)寫(xiě)，在此基礎(chǔ)上理清條理、實(shí)事求是、突出重點(diǎn)、補(bǔ)充數(shù)字和證據(jù)，最后結(jié)合行業(yè)區(qū)域項(xiàng)目特色增強(qiáng)文章的可讀性。
