通 知
各部門、分公司：
為進一步規(guī)范公司項目專用章的管理，經(jīng)總經(jīng)理辦公會決定廢除原有印章及管理辦法，重新制定印章寄管理辦法，規(guī)定如下：
一、項目專用章（有效期至：項目主體完工截止，顏色:藍色）：項目開始后，項目負責人填寫《項目專用章申請書》交總經(jīng)辦，經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會批準后，總經(jīng)辦刻章后發(fā)放給項目負責人，總經(jīng)辦做好項目專用章登記。項目驗收后或有效期已滿，總經(jīng)辦即刻收回項目專用章。
適用范圍：周報、月報、會議紀要、聯(lián)系函和監(jiān)理通知。
二、監(jiān)理專用章（有效期：一年，顏色：藍色）：各事業(yè)部負責人管理（總經(jīng)辦對監(jiān)理專用章進行編號），用于項目（包括分公司、合作伙伴項目）實施管理，對需要蓋章的文檔，各事業(yè)部做好審核流程，并做好登記，總經(jīng)辦定期抽查。
適用范圍：開工令、款項支付證明、旁站和測試記錄 、審批報審表、材料設(shè)備報審表等。
三、變更專用章（顏色：紅色）：總經(jīng)辦進行管理，經(jīng)各事業(yè)部負責人審核并簽字確認后，方可蓋章，總經(jīng)辦做好登記。
適用范圍：工程變更單。
四、驗收專用章（顏色：紅色）：總經(jīng)辦進行管理，經(jīng)各事業(yè)部負責人審核并簽字確認后，方可蓋章，總經(jīng)辦做好登記。
適用范圍：監(jiān)理總結(jié)意見、項目初驗報告、項目驗收報告（三方）等驗收文檔。
截止12月6日，原印章所蓋文檔無效，各部門、分公司在3日內(nèi)，退回原印章。
特此通知。
武漢實為信息技術(shù)股份有限公司
2016年12月6日
