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企業(yè)動態(tài)

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     扎實有效地開展保密工作,對于涉密資質(zhì)單位而言,既是維護(hù)國家秘密安全的政治任務(wù),也是從事涉密業(yè)務(wù)、保障單位生存發(fā)展的必然要求。隨著信息科技的迅猛發(fā)展和我國社會經(jīng)濟(jì)體制的深刻變革,保密工作的復(fù)雜性明顯增強、難度明顯加大,涉密資質(zhì)單位會經(jīng)常遇到一些難題和困惑。在這里,將重點圍繞八大困惑進(jìn)行梳理,旨在為涉密資質(zhì)單位和有關(guān)方面提供參考。


    困惑一:保密課難講
    保密教育提綱難寫、保密課難講,是涉密資質(zhì)單位反映比較普遍的難題,也是開展保密工作的“短板”。涉密人員由聽課不解渴、不認(rèn)同到不熱心、不認(rèn)真,勢必影響教育效果。分析原因:一是缺少知識儲備。授課人員對保密工作缺乏系統(tǒng)的學(xué)習(xí)了解,理論上講不清,實踐上道不明,往往就事論事、照本宣科,讀規(guī)章、念條文,既談不上深入淺出、融會貫通,更談不上釋疑解惑、入心入腦。二是缺少講課資料。體制內(nèi)的單位尚有獲取講課資料的條件,而一些民營企業(yè)由于渠道不暢、信息不靈,可供參考和利用的宣講材料和案例片、宣傳掛圖等缺乏,自己編寫制作又十分困難,故難免出現(xiàn)講課生硬、干癟、枯燥的問題。三是缺乏授課經(jīng)驗。懂講課、會講課、講好課的人難找,涉密資質(zhì)單位中的中小企業(yè)這類問題更為突出。授課人員一般為保密總監(jiān)、保密辦主任或指定的人員,經(jīng)過幾天培訓(xùn)就走上講臺,往往現(xiàn)學(xué)現(xiàn)賣,“半瓶晃蕩”。有的剛剛到任,就安排其開講,連本人也有“趕鴨子上架”的難言之隱。

 

 

   困惑二:涉密等級難定

   定密工作一直是保密工作的難題,落實到涉密資質(zhì)單位更難。原因是,一些單位由于對定密原則、程序和相關(guān)要求不了解、不掌握,對國家秘密事項的具體范圍及密級確定理解模糊,把握不準(zhǔn),手頭又缺乏依據(jù),很難使定密做到最小化、精準(zhǔn)化。如,有的沒有遵循因崗、因事定密原則,將公司領(lǐng)導(dǎo)班子和中層人員無論涉密與否,全部定為涉密人員,職務(wù)越高,定的密級越高,而對重要涉密崗位上的人員卻定得較低;又如,有的對保密要害部門部位的定義理解不透徹,將公司銷售部、商務(wù)部、廣告部在內(nèi)的所有部門都確定為保密要害部門,理由是涉密單位沒有不是要害的。還如,涉密資質(zhì)單位多數(shù)并無定密權(quán)限,但有的自認(rèn)為某個項目比較敏感或重要,在甲方?jīng)]有定密、自己也沒有得到授權(quán)的情況下,擅自將相關(guān)資料定成了涉密文件。如此種種定密亂象,勢必給保密管理增加難度。


    困惑三:保密標(biāo)準(zhǔn)難記

    保密標(biāo)準(zhǔn)難記的問題在一些單位反映也比較普遍。由于記不住標(biāo)準(zhǔn),致使保密工作中出現(xiàn)許多不落實或落實走偏的現(xiàn)象,直至產(chǎn)生泄密風(fēng)險。分析原因,一是規(guī)章制度本質(zhì)特性所致。保密標(biāo)準(zhǔn)是名詞定義、適用范圍、規(guī)定條件、實施原則、方法程序和要求融為一體的規(guī)范,多數(shù)是概念性、規(guī)范性的名詞術(shù)語和條款,學(xué)起來枯燥乏味,本身就比較難記,這是客觀原因。二是學(xué)習(xí)方法不當(dāng)所致。無論是涉密集成類、印制類標(biāo)準(zhǔn),還是軍工保密標(biāo)準(zhǔn),細(xì)化一下,都有上百條之多。如果學(xué)習(xí)方法不當(dāng),又無專業(yè)人員對照標(biāo)準(zhǔn)逐條解讀、對案例進(jìn)行剖析,不能做到先理解后掌握,僅靠死記硬背,必然前學(xué)后忘。三是急于求成所致。學(xué)習(xí)掌握標(biāo)準(zhǔn)不能“一口吃個胖子”,尤其是一些申請了多個涉密資質(zhì)的單位,雖然各類資質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)交叉重疊,有相似之處,但由于業(yè)務(wù)類型不同,某些具體條款必然有差別,多個標(biāo)準(zhǔn)的條條杠杠疊加起來,數(shù)量較大,需經(jīng)歷一個學(xué)習(xí)積累和適應(yīng)的過程。

 

    困惑四:制度融合難做

    現(xiàn)場審查多次發(fā)現(xiàn),一些單位的保密制度是原封不動抄襲別人的。也經(jīng)常聽到這樣的議論,即制度融合不知從哪里下手,訂出來的制度自己也不滿意,屬于少不了的“扣分項”“整改項”。然而,制度融合又十分必要,它是一種創(chuàng)新性舉措,必須做到位。分析融合難的原因,一是特點把握不夠。制度融合首先是特點的融合,各自特點是融合的關(guān)注點、結(jié)合點。每個涉密資質(zhì)單位都有區(qū)別于其他單位的獨特之處,如果不能認(rèn)真梳理自身日常管理制度的特點,又不能認(rèn)清保密標(biāo)準(zhǔn)的剛性要求和程序性特點,就沒有抓住融合的主要矛盾,訂出來的制度便是缺少自己特色的“大路貨”。二是主動延伸不夠。保密工作是“保障線”,業(yè)務(wù)工作開展到哪里,保密制度就應(yīng)跟進(jìn)到哪里。如果“敲鑼賣糖各管一行”,保密是保密,業(yè)務(wù)是業(yè)務(wù),訂出來的制度就是“兩張皮”,不僅業(yè)務(wù)工作得不到保障,保密制度也蒼白無力。三是細(xì)節(jié)研究不夠。制度融合應(yīng)體現(xiàn)“你中有我、我中有你”的要求,如果對日常管理和項目實施過程各環(huán)節(jié)、細(xì)節(jié)缺少研究,不清楚哪里有泄密風(fēng)險,哪里需要保密制度規(guī)范,制度融合同樣沒有深進(jìn)去、融到位。

 

 

     困惑五:不良習(xí)慣難改

     涉密資質(zhì)單位反映較多的不良習(xí)慣有:利用電子郵件、微信、微博、QQ等發(fā)送敏感信息,用移動通信工具談?wù)摬灰斯_的事項,涉密文件、資料不及時存入保險柜,復(fù)印涉密件不嚴(yán)格履行申請審批程序和未按原件管理等。毫無疑問,這些不良習(xí)慣都是泄密的風(fēng)險和隱患。形成的原因,一方面,個人認(rèn)識不夠、自律不嚴(yán)。有的對新技術(shù)運用中的新規(guī)定、新要求學(xué)習(xí)了解不夠,對可能造成的泄密風(fēng)險認(rèn)識不到、估計不足。有的則為了圖方便、快捷、簡單,明知是不良習(xí)慣而為之。也有的覺得單位多年沒有發(fā)生泄密案件,沒有必要改掉那些習(xí)慣。另一方面,單位重視不夠、管理不力。表現(xiàn)為教育不到位,提醒不夠、警示不夠;監(jiān)管不到位,該訂的制度沒訂,該立的規(guī)矩沒立;檢查不到位,心中不裝標(biāo)準(zhǔn),手中不握“尺子”,見怪不怪、看不到問題;處罰不到位,不敢批評、敲打、問責(zé),甚至對不聽話、不守規(guī)矩的人不敢采取調(diào)離或辭退措施。在某種意義上,單位的管理力度對能否改掉不良習(xí)慣更為重要。

 

    困惑六:項目過程難控

    項目實施過程是防范、管控泄密風(fēng)險的關(guān)鍵時段。一些涉密資質(zhì)單位反映,涉密業(yè)務(wù)在單位內(nèi)部比較好做,一旦外出施工,難度陡然上升。尤其在距離遙遠(yuǎn)、人員分散、時間較長或項目過程中突生變化的情況下,就明顯感到鞭長莫及、力不從心。新獲準(zhǔn)的涉密資質(zhì)單位在初次接手涉密項目時,這種感覺會更加明顯。分析項目過程難控的主要原因,一是風(fēng)險評估工作不到位。沒有按照涉密項目流程全面、準(zhǔn)確地識別風(fēng)險點,或者沒有針對不同風(fēng)險等級制定切實管用的措施,導(dǎo)致單位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)責(zé)任人員頭腦不清、心中沒底。二是人員選派不得力。對項目人員的可信、可用、可靠程度不掌握,沒有把“好鋼用在刀刃上”。特別是項目負(fù)責(zé)人如果選派不得力,泄密風(fēng)險就更加不可控。三是教育培訓(xùn)不扎實,沒有認(rèn)真組織項目人員進(jìn)行培訓(xùn),對應(yīng)遵守的規(guī)矩沒講清、標(biāo)準(zhǔn)要求沒強調(diào)、泄密風(fēng)險沒點透、防控措施沒說明。四是保密責(zé)任不明確。沒有明確項目人員各自承擔(dān)的保密責(zé)任,以及發(fā)生泄密事件如何追究,致使項目人員自控力降低。

 

 

    困惑七:人才隊伍難穩(wěn)

    經(jīng)濟(jì)社會快速發(fā)展,人才流動不可避免。如果涉密資質(zhì)單位人才流失嚴(yán)重,尤其是優(yōu)秀的科研、技術(shù)類人才(一般被定為涉密人員和保密隊伍骨干),因為流失而導(dǎo)致原單位的商業(yè)機密甚至國家秘密泄露,其損失和危害難以估量。某涉密資質(zhì)單位負(fù)責(zé)人反映,近幾年每年都有25%—30%的涉密人員跳槽,已經(jīng)成為困擾保密管理的一大難題。毋庸置疑,人才流動能夠推動我國人才資源的合理配置,為市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來活力。作為涉密資質(zhì)單位,出現(xiàn)少量流動屬于正常,超出正常比例,就會導(dǎo)致涉密人員頻繁更換,泄密風(fēng)險加大。就企業(yè)而言,應(yīng)該深刻反思一下自身的工作,看看有哪些亟須改進(jìn)的地方:一是在人才招錄環(huán)節(jié)上,有無哄騙現(xiàn)象,是否存在未兌現(xiàn)承諾的問題;二是在確定涉密人員時,有無嚴(yán)格審查,是否存在草率從事或違背本人意愿的問題;三是在管理環(huán)節(jié)上,是否存在簡單粗暴、不夠民主、嚴(yán)而不當(dāng)?shù)膯栴};四是在生活待遇上,是否存在與同類企業(yè)落差明顯的問題;五是在文化氛圍上,是否存在人文關(guān)懷不夠、現(xiàn)代企業(yè)氣息不濃的問題,等等。

 

 

    困惑八:脫密期難管

    脫密期管理是對涉密人員實施全程化保密管理的最后環(huán)節(jié)。《保密法》規(guī)定:“涉密人員在脫密期內(nèi),應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定履行保密義務(wù),不得違反規(guī)定就業(yè),不得以任何方式泄露國家秘密。”然而,由于有的單位對脫密期管理不重視,情況不跟蹤,措施不落實,導(dǎo)致涉密人員在脫密期間得不到應(yīng)有的提醒和監(jiān)督,不守承諾而泄密。涉密人員離崗仍在本單位工作的脫密管理比較容易些,難的是離職脫密管理,涉密人員到別的單位或外企就業(yè),或出國(境);更有的聯(lián)系方式和家庭住址發(fā)生變化,電話號碼注銷,無法跟蹤回訪,不可控因素增大。隨著市場人才流動頻率加快,涉密人員離職的數(shù)量有逐年增多的趨勢,脫密期管理的難度也會隨之增加。深入分析原因,一是事前約定不夠,在確定涉密人員時,未能依據(jù)相關(guān)法律法規(guī),制定詳盡的脫密管理條款,致使涉密人員自我約束意識淡化。二是離職管理程序缺失,未制定實行離職前報告制度,或未采取先離崗脫密、后離職脫密步驟,有的甚至未嚴(yán)格辦理移交登記或簽訂保密承諾,降低了脫密管理的科學(xué)性、有效性。三是跟蹤力度不夠,對脫密管理缺少研究,不舍得花精力做這項工作,有意回避了脫密期管理的矛盾和困難。


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